園や学校の手書き書類、大変じゃない?いまだ「電子化」されないのは“複雑な理由”があるからかもしれません!
「手書き提出」もOKの「電子化」案
保育園の現況届とか、なんで電子化されないのかな。毎年出すのに、何で全て手書き?きょうだい全員分だから住所とか名前とか何回も何回も書かないといけない。どのみち誰かがまたデータ入力するんだから最初から電子データで提出でよくない?手書き提出も可で併用でいいと思うけどなぁ。。
— 四児の時短勤務母 (@sanshimaijitan) 2019年3月4日
ツイッターでの反応は
最近は個人情報の取り扱いが厳しくて漏洩しないためにも手書きなどしないとダメな場合もありますからね…
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ハッキングなどで個人情報盗まれたり、電子化便利ですがやはりそうならないのにはそれなりの理由があるからだと思います。
おそらく、ワードが開けない、エクセルが開けない、編集できない方がまだまだいらっしゃるからかと。保護者の方全員が書類を作れるわけではないので…電子データで送る職場に勤めていますが、編集できない方の個別対応が大変だったりします。
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学校だと、電子データへの切り替えが大変なんでしょうね…
ホント、システム化したら楽なのに、って思いますよね。
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もしかしたらシステム化する予算が無いのかもしれませんね。システム化するための人手も。
しかもシステム化しても年一回しか使わないのでやはり後回しになりそうです(他にも使いみちあるかもしれませんが。。。)
ウチはこうやってるよ~!「楽になるアイデア」も
個別に返信できずすみません。セキュリティ、平等性の面から厳しいのは職業柄も重々承知なのですが…にしても…と一市民のつぶやきでした。住所と名前ハンコ、Googleマップキャプチャを作っておく、イラストレーターで取り込む、等ラクになれそうな案頂いて感謝です!!
— 四児の時短勤務母 (@sanshimaijitan) 2019年3月6日
とりあえず、地図はグーグルマップにマークした画像を保存してあって毎年印刷して切って貼ってます。
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小学校のも学童のも。
電子データ提出だったらありがたいですよね。園側が有事の際に参照することを考えると(停電とか?)紙がいいとかあるのかな??
せめて電子フォームを配布……
先日、住所とか全部はんこ作って押してもいいですか?って聞いたら良いと言われたので、住所ははんこにしようかと思っています1、2枚の書類で終わらせられる様にして欲しい事いっぱいありますね
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