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園や学校の手書き書類、大変じゃない?いまだ「電子化」されないのは“複雑な理由”があるからかもしれません!

園や学校の手書き書類、大変じゃない?いまだ「電子化」されないのは“複雑な理由”があるからかもしれません!
参照 : twitter.com
年に一回の「現況届」やその他、数々のプリント類や提出書類。日々、家事や育児・仕事に追われて忙しいママはプリントだって無くしたりするし、本当に大変で手間すぎる~!「電子化」すれば楽なのでは?と思ってしまいますが、いまだ「電子化」にならないのはいろんな要因が絡み合った複雑な事情があるから、かもしれない……!
園や学校の手書き書類、大変じゃない?いまだ「電子化」されないのは“複雑な理由”があるからかもしれません!
参照 : twitter.com
「四児の時短勤務母(@sanshimaijitan)」さんは、その名の通り1歳~小学2年生までの4人のお子さんを育てるワーキングマザー。 毎年書いて提出する「現況届」などについての、今のちょっと面倒な“仕組み”に関してのつぶやきが注目を集めています。

「手書き提出」もOKの「電子化」案

一年に一回の書き物だとしても、毎年毎年同じことを書くのはやっぱり大変だし、兄弟姉妹が多ければその分書く量も増えて保護者の負担増。 しかも「紙で書いて提出」モノって意外と多くて、忙しくてバタバタしてると紙自体をなくしちゃったりするんですよねー! 電子データなら無くす心配はなく、作って即提出できるので便利な人はとっても便利。 パソコンを持ってない人は今まで通りの「手書き提出」もOKなら、いろんな保護者のライフスタイルにフィットしてとても便利そうです。

ツイッターでの反応は

最近は個人情報の取り扱いが厳しくて漏洩しないためにも手書きなどしないとダメな場合もありますからね…

ハッキングなどで個人情報盗まれたり、電子化便利ですがやはりそうならないのにはそれなりの理由があるからだと思います。

出典:twitter.com

おそらく、ワードが開けない、エクセルが開けない、編集できない方がまだまだいらっしゃるからかと。保護者の方全員が書類を作れるわけではないので…電子データで送る職場に勤めていますが、編集できない方の個別対応が大変だったりします。
学校だと、電子データへの切り替えが大変なんでしょうね…

出典:twitter.com

ホント、システム化したら楽なのに、って思いますよね。
もしかしたらシステム化する予算が無いのかもしれませんね。システム化するための人手も。
しかもシステム化しても年一回しか使わないのでやはり後回しになりそうです(他にも使いみちあるかもしれませんが。。。)

出典:twitter.com
いろんな要因が絡んで、なかなか難しい事情があるのかもしれませんね……。

ウチはこうやってるよ~!「楽になるアイデア」も

四児の時短勤務母さんと同じように考えている方は多いようで、皆さんめちゃくちゃグッドアイデアで上手に効率化しているようです!

とりあえず、地図はグーグルマップにマークした画像を保存してあって毎年印刷して切って貼ってます。
小学校のも学童のも。

電子データ提出だったらありがたいですよね。園側が有事の際に参照することを考えると(停電とか?)紙がいいとかあるのかな??
せめて電子フォームを配布……

出典:twitter.com

先日、住所とか全部はんこ作って押してもいいですか?って聞いたら良いと言われたので、住所ははんこにしようかと思っています1、2枚の書類で終わらせられる様にして欲しい事いっぱいありますね

出典:twitter.com
ツイッターやってるママさん、発想が神……これは使わせていただきます……!!!

ママの毎日をもっと楽に。

出典:www.pexels.com
父母やまわりの人に頼れない核家族も多く、“やらなきゃいけない事”ばかりがのしかかる今のママは本当に大変です。 もちろん気軽に頼れる場所が増えると良いのですが、それ以前にママたちに負担のかからない「シンプルなシステム」が必要なのかもしれませんね~。 書類書きやPTAに子ども会などなど……ママを悩ませる課題はとってもたくさん。 もっと多くのママが毎日を楽に過ごせる雰囲気になるといいですね~!

四児の時短勤務母 (@sanshimaijitan)さん / Twitter

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